Viel Erfahrung gesammelt
Wir haben im Rahmen von kleinen, großen und sehr großen Veranstaltungen viel Erfahrung gesammelt. In Worten: Von der Weihnachtsfeier des mittelständischen Unternehmens bis zur ZDF-Fanmeile bei der Fußballeuropameisterschaft 2008. Die Sicherheit, die wir Ihnen aufgrund dieser unterschiedlichen Erfahrungen geben können, ist viel wert, und sie ist im Preis inbegriffen.
Unsere Serviceleistungen als Bausteinsystem
Die Dienstleistungen von Kongresskultur Bregenz bestehen aus verschiedenen Bausteinen. Der Grundbaustein ist die Vermietung unserer Räume mit ihren technischen Einrichtungen, plus Projektleitung, Publikumsservice und technischem Personal. Alle Bausteine zusammen entsprechen der Komplettbetreuung eines Kunden von der Konzeption über die Planung bis hin zur Durchführung eines Kongresses, einer Konferenz, einer Tagung, einer Firmenfeier und so weiter.
Sie bekommen nur, was Sie wirklich brauchen
Bei unserem ersten Treffen reden vor allem Sie. Wir hören zu und versuchen zu verstehen, wer Sie sind und welche Inhalte Sie vermitteln wollen. Dann suchen wir gemeinsam die beste Form für Ihre Veranstaltung und einigen uns darauf, welche Leistungsbausteine für Ihren Bedarf notwendig beziehungsweise sinnvoll sind. Von dieser Auswahl hängt letztlich die Summe ab, die Sie bezahlen.
Sie sollen von unserem Renommee profitieren
Im Zusammenhang mit dem Preis ist uns eine Feststellung sehr wichtig: Das internationale Renommee des Bregenzer Festspielhauses soll positive Auswirkungen auf Atmosphäre und Strahlkraft Ihrer Präsentation haben, keine negativen auf Ihr Budget.
Checkliste für einen reibungslosen Ablauf
Jeder Kongress, jede Konferenz, jede Veranstaltung ist ein komplexes Projekt, dessen Gelingen auch von einer lückenlosen Betreuung abhängt. Jedem Veranstalter stellen wir daher vom ersten Tag an eine Person zur Seite, die in kreativen, technischen und organisatorischen Fragen berät, die Abläufe im Haus plant und koordiniert und den Kontakt mit externen Partnern regelt.
Diese Betreuung soll persönlich, unbürokratisch und flexibel gestaltet sein. Dennoch ist es wichtig, die Basis-Checkliste für einen reibungslosen Ablauf immer im Auge zu behalten.
Folgendermaßen gehen wir in der Regel vor:
- Wir fragen nach dem Ziel, das mit der Veranstaltung erreicht werden soll,
- treffen gemeinsame Entscheidungen zu deren Umfang und Format,
- wählen die entsprechenden Räume aus,
- entscheiden uns für die notwendigen technischen Einrichtungen (Licht, Ton, Präsentation, Requisiten),
- schlagen Partner zur Übernahme diverser Aufgaben vor (Catering, Kommunikation, Logistik et cetera),
- fixieren einen Zeitplan,
- bringen die Veranstaltung "gut über die Bühne"
- und treffen uns anschließend zu einer analytischen Nachbesprechung.
Neben den Kernaufgaben gibt es noch anderes
Kongresskultur Bregenz ist Teil des Veranstaltungsnetzwerks Convention Partner Vorarlberg, das Ihnen zudem folgende wichtige Aufgaben abnehmen kann:
- die Organisation von Unterkünften,
- die Abwicklung von Buchungen,
- das Erstellen von Rahmenprogrammen,
- die Organisation der Gäste-Transfers zum Veranstaltungsort und zurück,
- die Teilnehmerregistrierung per Online-Portal,
- Vor-Ort-Betreuung der Gäste während des gesamten Zeitraums der Veranstaltungen
- und Hilfe bei Verrechnung, Abrechnung und Inkasso.
(wm) / 20.2.2018